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第70章 行业年会(1/1)

忙忙碌碌的一个月,馒头开始怀疑,以前白居士说可以“养老”的地方,还是不是现在的网络创新协会。

因为连着一个月时间,他只休了两个周日,不仅沙龙要持续跟进,年会举办也不到一个月了,涉及年会的宣传预热,活动主视觉、宣传海报以及年会手册,都需要馒头先编辑,这些工作尽管不难,但每次调整还要给彤姐审核,后续需要反复调整,反复沟通,非常耽误时间,为此,馒头的副业都停下了。

随着年会策划内容逐渐定型,后续的嘉宾邀请,媒体邀请,以及会员单位沟通也陆续展开,工作量快速增加。

馒头还是负责媒体邀请部分,另外,他还要跟进供应商,审核宣传物料制作情况。其他同事也以年会当天为时间节点,每天跟进邀约情况,赞助情况等,因为制作物料涉及赞助商,以至于有变动,随时要响应调整。

胡秘书长提前给大家做动员,作为首届年会,他明确提出几个希望:首先,希望首届年会获得开门红;其次,希望年会能给参会者留下深刻印象;第三,希望年会的赞助收入覆盖成本,最好有盈余。

馒头听完,心里一阵好笑,感觉只有第一个比较好实现,在会场门口铺点红地毯就“开门红”了。

好在胡秘书长自己信心满满,他在临近年会两周时,特意告知大家,科技部一位副司长将出席活动,不过,对方来致辞有要求,在活动宣传上不能被提及。

馒头听完有些疑惑,来都来了,为什么不让宣传呢?不过,他识趣的没有跟领导询问。

大家有的忙着邀请企业参会,有的沟通赞助商,距离年会开幕,还有一周时,象牙负责的晚宴环节,还缺少些活跃气氛的活动。为此,馒头接到一个任务,帮象牙寻找商演团队,对馒头而言,基本完全陌生的领域,好在他之前组织沙龙,认识些导演和主持人。

于是,询问一番,其中有些导演很热情,给转介绍了些演员,而一位主持人朋友,则想接晚宴主持的业务。沟通后,要不是演出要价高了点,要不就不合适在这种会议上演出。

就在馒头要放弃时,他在张丽的QQ空间中,看到一张跳现代舞的照片,于是,他以试试看的态度给她打电话。

“喂,张老师好,你最近还忙么?”几段铃声过后,馒头有些忐忑,听到接通的电话后,直接问道。

“慢头你好,我前段时间忙完,最近都是下午一两节课,不会太忙。你是通知我新的沙龙活动么?咱们沙龙活动时间改了么?我记得是两周一次的。”张丽声音略带兴奋,一连问出几个问题。

“哦哦,不是沙龙的事情,我们协会11月28号,在雄狮汇举办年会,当天晚上的颁奖晚宴,目前需要安排些节目,供活跃气氛,不知道你对参与这类演出,有没有兴趣呢?”馒头当然没提自己看她QQ空间的事情。

“这样啊,你们需要现场钢琴演奏么?我虽然带着学生参加过挺多演出,不过,类似的协会年会活动上,之前确实没什么经验。另外,如果需要,还得把学校公用的钢琴也运过去。”张丽很想支持,但仔细想过后,感觉事情有些复杂的样子。

“嗯嗯,如果现场演奏几曲也不错的,不过,你身材这么好,会跳现代舞什么的么?”馒头提醒似的问。

“啊,我已经好几年没跳了,以前是有过一些舞蹈基本功。”张丽没有明确拒绝。

“你的话,应该没问题的,能帮帮忙救救场么?在年会晚宴环节,请你来跳一段?”馒头没等她说完,借着话赶话,希望她答应。

“那,好吧,我试试。趁着还有几天时间,我再练习几天,你们要是找到更好的,可以再考虑换人。”张丽有些勉强的暂时答应下来。

“嗯嗯,谢谢支持,需要什么支持你直说哈?比如相关舞蹈衣服、背景音乐、舞台布置什么的。”馒头想了想接着问;

“不用的,衣服和视频音乐我带去,现场的话,有舞台灯光稍微配合下,或许效果更好。”张丽觉得除了舞蹈本身,其他倒是没什么需要特别准备。

“好嘞,那到时见啦,你可以当天下午来找我,熟悉会场环境。谢谢呢!”馒头按捺住心里的兴奋,跟张丽互道再见。距离和张丽上次见面,已经两个多月,馒头有些忐忑,借着这次活动,是不是要进行表白。

馒头赶紧跟象牙反馈,有朋友能支持一支舞蹈节目,象牙面露感激,为表感谢,他会申请一千元演出费用,请馒头转交。

没过两天,晚宴上另外两个节目也定了,是胡秘书长邀请的,某会员单位老板有副广播员的声线,愿意进行配乐朗读表演。有这两个节目,加上赞助晚宴的企业演讲,基本能撑起这场颁奖活动,而且,晚上的演出基本不用费用。对于精打细算的秘书长,馒头简直佩服得五体投地。

经过近两个月的筹备,网络创新协会年会如期举行,年会活动前一天晚上,几位领导组织协会理事会的闭门会议,馒头等人在会场整理活动物料,一直忙到晚上10点多。

活动当天,在雄狮汇大门右侧,8米长3米宽的签到背板特别显眼,白居士和羽毛负责在签到台接待,旁边站着的几位学生模样面孔,是从传媒大学招来的志愿者。

按着嘉宾动线,进门后,有六位形象很好的迎宾礼仪小姐,分列大门入口两侧,她们是会所的服务人员,统一的白裙,各个气质不凡,顿时让人感觉活动容重,其中末尾两人,可以随时引导嘉宾,通过乘坐电梯到四层宴会厅。

馒头作为协助控场人员,在会议室忙着调整桌椅,桌牌。相关座位排序,都是秘书长提前打印效果图,他们按部就班就好。

会议开始前,胡秘书长和彤姐基本是陪在VIP包间,彤姐偶尔到会场查看情况,并不时引导嘉宾入VIP室。

整个会场进度由象牙把控,馒头支援,两个志愿者配合,大家各自人手一份资料,包括重要嘉宾名单、会议详细日程,相关工作分工的对接人员通讯录等,准备工作细致入微。

这次年会规模控制在300人以内,上午的内容以致辞、演讲为主,下午的内容是受邀和赞助企业演讲,最后一小时,是白居士主持的圆桌论坛。

馒头在控台位置,全程协调演讲嘉宾PPT和上下台衔接,有时要盯着领导的需求示意,基本没注意演讲内容,除了中午短暂的快餐时间,直到下午张丽来找,他感觉紧绷的神经似乎才略微松弛。

张丽来时,抱着一个大包,说里面是他的舞蹈衣服和鞋子,距离下午活动结束,还有一个小时,馒头带着张丽,去到会务人员工作间,让她先休息,适应现场的状态。

尽管,馒头很想跟她多呆会儿,哪怕聊聊也好,无奈,他的任务紧,还要回到会场支援。

白天会议结束后,有一个半小时翻台时间,参与晚宴颁奖的嘉宾先离场休息,等会场格局调整成晚宴桌餐形式后,嘉宾开始进场参与颁奖晚宴。

晚宴流程分简单三个部分,先由胡秘书长开场致辞,在助兴表演后举行颁奖,最后是自由用餐。

在翻台的间隙,馒头带着化好妆的张丽熟悉舞台环境,调试音乐。

张丽似乎还有些紧张,虽然会场有恒温空调,但当馒头无意触碰到她的手时,明显有些凉。馒头看她里面穿着舞蹈单衣,外面披着棉袄,让服务员给拿来一些暖宝宝给她,一再嘱咐她先穿好衣服,多喝热水。

不过,她说怕演出时要上厕所,热水还是算了。晚宴颁奖环节,馒头并没有被安排工作,总算能休息一下,于是,他得以和其他工作人员一样,在舞台侧面的餐桌一起入座。

颁奖晚宴很快开始,胡秘书长对今年行业发展简单总结,并对有突出表现的企业点名表扬后,活动进入颁奖环节。

开场节目就是张丽的舞蹈,馒头特别专注,莫名的也有些紧张。

随着会场灯光顿时一暗,一团火苗,缓缓在大屏上从小到大窜升,只见她一字马趴伏在舞台正中,一身火红飘逸的裙子,随着视频音乐一跃而起。与背后LED大屏视频上的火苗相互映衬,舞台灯光忽明忽暗,像是两团火焰前后释放。音乐由缓转急,又由急转缓间,张丽的身姿也慢慢闪动在整个舞台,身姿不断飘动,像一瞬间,舞台像被全部点燃。

当背景的火苗减弱时,馒头以为舞蹈快要结束,但一阵爆裂生,又是一阵狂舞,火焰更胜此前三分,而张丽肢体大开大合间,曼妙的身材映入眼帘,当背景视频上,显现东方天空被朝阳映红,舞蹈戛然而止,只见她带着红晕的脸庞,胸口起伏,保持着舞蹈最后的定姿。

一阵掌声热烈的掌声想起,这一热烈的舞蹈开场,让大家眼前一亮,顿时把晚宴氛围挑高。只见张丽鞠躬退场,馒头心中与有荣焉,紧随着在台下引导她回工作间。

刚进入工作间,张丽带着还未平息的气息,急切问道:“馒头,我今天舞蹈整体看怎么样?临时抱佛脚,集训了一个星期,没给协会丢脸吧?”

“嗯嗯!真是太棒啦!一看就是专业的啊!而且这红红火火的,很有寓意,简直是深秋的一把火!”馒头眼神火热,明显还没从刚才的痴迷中回神。

张丽留意到馒头火热的眼神,也没有回避的意思,正要从他手上接过自己的棉袄披上,只是,这时自己的手,却正抓在了馒头温暖的手上,火热的双目对视,两人不约而同的一阵失语。

这时,馒头不知哪来的勇气,顺势拉过张丽抓着的手,头向右微偏就向她微张的唇迎面吻上。

不知道是不是炫目的灯光原因,馒头一阵眩晕,但嘴上的吻,配合着两人重重的呼吸,进行的毫无阻碍的丝滑。

好在此时晚宴,工作间没人打扰,他们才能如此持久而肆无忌惮。不知道持续了几分钟,还是持续了十几分钟,馒头没有停下的念头,他像吮吸着甘泉。

而张丽带着红晕的脸庞,微眯着双眼,双手搭过他的肩膀搂着馒头的脖子,也没有放开的意思。这种忘我的状态,无疑是馒头追求的刻骨铭心体验。馒头以前没有谈过恋爱,第一次的吻,是初中时,一个喜欢他的女生强吻的他,但吻完温温的、湿湿的,感觉体验并不好。如今这种温温湿湿的吻,他却怎么也不想停下来,正当他的手,开始从她头发向背后摸索时,门突然开了一个缝,而后只听又急急关上,然后一个女生“哎呀,抱歉!”声传进来时,馒头才惊醒。

馒头拉着张丽的双手,潮红的脸上,调皮的看着她水灵的双眼笑道:“估计是会所的服务员来拿东西,你先换下衣服,我们去宴会厅用餐吧。”

馒头似乎理所当然,并没有想象得因此而尴尬,他甚至有股冲动,想大胆的对外面说抱歉的人宣布:我和女朋友亲热,请等下再来。

不过,眼前的张丽却脸颊微红,不知道是刚才舞台上运动的结果,还是被馒头放肆的亲吻导致,又或者天冷的缘故。两人整理好衣物,快速出门,各自坐在晚宴餐桌用餐。

晚宴持续到9点,在此之前,馒头怕张丽回去太晚,等她感觉吃饱,就给她打车回家休息。

馒头回到宴会厅时,晚宴还在继续,除那位服务员外,似乎并没有人留意他们两人的事情。

晚宴结束后,胡秘书长脸上带着酒后红晕,一脸的满意之色,让大家集合后,道了声活动很成功,大家辛苦!就让大家打车回家休息。

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