第40章 活动前的准备工作（1/1）

在老师们做展板、环创的同时，老师们也开始了茶艺表演的彩排，准备给家长和孩子们带来一次视觉盛宴，同时，也让大家更加了解中国的传统文化。除此之外，老师们还额外为孩子们准备了一些有趣的互动游戏，让孩子们在游戏中学习到新知识，体验到快乐。

另一头我把详细的活动方案也交给了小智，小智也开始了紧锣密鼓的开始了元宇宙网络上的活动宣传工作，同时也开始了邀请函的制作。

而接下来的几天里，我和静静、老师们以及幼儿园所有的伙伴们一起布置了森林的活动场地，在幼儿园的接待处、国学教室和食堂也进行了一些装饰。我们仔细地布置每一个角落，确保活动现场的温馨、舒适和安全。

而厨房的餐品也在阿霖和厨房的其他伙伴一次又一次的尝试中，选择了最适合本次活动的美食。

在活动开始的前5天，小智紧急通知我们，报名的人数不多，可能我们的宣传工作做得不够，或者邀请函没有发送到目标人群。我有些担心，但我们也不能太过着急。我建议我们可以再次发送邀请函，并尝试通过社交媒体平台进行一些宣传。

小智也同意了，他开始编辑新的邀请函，而我则负责在社交媒体上发布活动信息。我们尽量用吸引人的语言和图片来描述这个活动，希望这样可以吸引更多的人参加。

同时，静静也开始了在元宇宙上与一些家长沟通，她邀请家长们参与到活动中来。她说服了一些家长，让他们在社交媒体上分享这个活动。

就在我们努力宣传的时候，发生了一个小插曲。小智告诉我，有一个人对我们的活动非常感兴趣，但是因为某些原因不能参加。但是，他表示可以帮忙在直播间上宣传这个活动，来帮助我们，但是需要到现场来。

我在和他沟通过后，了解到他是一位非遗传承人，也对我们的教育理念有所认同，于是欣然同意他的直播想法，并邀请他第二天来幼儿园进行直播。

第二天，我们和那位那位非遗传承人见面，知道他叫小忆，从小就生活在大山里，也喜欢国学文化，很早就关注到了我的幼儿园，想和我们交流一下，这次正好碰到了我们遇到困难，就主动联系我们了。

在小忆的帮助下我们注册了官方号，并与小忆连线，在直播开始后，小忆的直播间来了不少人，大家都很好奇这次活动。我和静静以及其他的伙伴们在直播间里进行了互动，向大家介绍了这次活动的流程和内容。我们还带领大家一起参观了我们的幼儿园，让大家了解了我们。

在直播的过程中，小忆也非常用心地介绍了这个活动，他的话语感染了不少人，也引起了大家的共鸣。在他的帮助下，我们的活动得到了更多的曝光和宣传，我们的官方号也引流来了大量的家长朋友。

随着时间的推移，越来越多的人开始关注我们的直播间，报名的人数也在逐渐增加。看到这样的成果，我们都感到非常欣慰和满足。

在活动的前两天，我们在向官方号上拍视频向大家介绍了活动的准备情况以及一些注意事项。家长和孩子们都非常关心这次活动，纷纷在视频下留言咨询。

而小智也告诉我们，我们这次活动报名的人，已经超出预期了，让我们很是惊喜。于是我们开始了活动的人员安排，材料的核对，以及最后的活动彩排。

首先，我叫来了静静，询问静静的人员安排情况，静静给到我了一份详细的人员安排情况，

一，活动环节负责人:

1.签到:静静老师（主）

2.开场仪式（全体老师）

3.森林探索:娜娜老师（主）

4.国学体验:莉莉老师（主）

5.午餐及休息:厨师阿霖（主）

6.亲子互动:静静老师（主）

7.总结分享:保育妍妍（主）

8.闭幕仪式:园长

二，区域负责人:

接待区:保健医阿雅

森林探索区:娜娜老师

国学室:莉莉老师

亲子互动区：静静老师

食堂:厨师阿霖

图书室（休息区）：保育妍妍，保洁小玲

安全：（安保阿琪指挥负责）在活动区域周围设置安全警示牌和应急通道提示牌，确保活动的安全进行。

三，现场安排:

接待人员：负责接待家长和孩子们的到来，介绍活动流程和注意事项。

活动指导老师：负责引导孩子们参与各项活动，确保活动的顺利进行。

安保人员：维护现场秩序，确保活动的安全进行。

看完静静的安排，我想了想，和静静说到:“静静，不要把你自己安排在里面，如果有什么问题你可以随时上，但是不要最开始就把自己安排在人员里面。”

静静点了点头，把人员名单修改了一下，递给了我。

我接过来，开始了下一项的安排，我告诉静静，活动人数现在确定了，需要她们再次核对材料，看看材料多少，而且还需要流出老师示范用的材料，静静点了点头，就回办公室叫老师们去核对材料，以及彩排工作。

静静很快就把核对的清单发给了我，我仔细看了下，发现有些材料数量过多，有些又太少。

我告诉静静，我们需要再次确认下，确保每个环节的材料都是准确的。静静也同意了，她马上安排老师们开始重新核对。

核对完之后，我们发现有些材料还是不够准确，静静就安排老师们再次去准备材料。

看到静静这么认真地准备，我知道这次活动一定会很成功。静静把材料准备好了之后，我把核对清单发给了小智，让他开始制作活动当天的流程安排表。

同时，我们也将详细的流程和要求告诉了所有的参与人员，希望大家能够做好充分的准备。在活动的前一天，我们还组织了全体参与人员进行了一次最后的彩排。

彩排过程中，我们发现了很多问题，比如有些材料摆放不够整齐、有些环节的时间把控不够精准等等。我们及时做了调整和改进，确保活动能够顺利举行。

彩排结束后，我们还对整个活动的流程和细节做了最后的检查和核对。确保万无一失之后，我们才放心地结束了工作。