第81章 龙头老大的牌面(1/1)
“欢迎,欢迎!”
许毅看着眼前的两个西装大佬寒暄,其中一个人正是张凌云,另一个人则是此次对标公司的总经理,王钢,中建在霸都的一个四级分公司总经理。本来杨梅只是联系了跟这边税务分中心对标,但是张凌云知道后,硬是拉着杨梅找关系,各个部门都拉来几人对标。
于是,规模就大了起来,自然需要张凌云亲自带队了,毕竟对方可是建筑行业的龙头大哥,能让蔚蓝地产学习的地方很多。
“张总,快请进吧。”王钢招呼着张凌云,两人率先走了进去。
“诸位,也快快进去。”有人引着许毅等人来到了会议室。
“这个会议室比我们那儿的大多了呀。”吴伶伶跟许毅并排走着,这次市场部来对标的是她跟徐艳艳,而她跟许毅一样,都是张凌云的人才储备计划的一员。
许毅看着诺大的会议室,十来排的位置可容下百人聚会,巨大的显示屏铺满了整个墙壁,旁边横幅LED灯上“欢迎蔚蓝地产集团第一工程局交流学习”的大字亮着红光。
第一排,摆满了红签桌台,王钢、张凌云、徐舟、杨梅、丁强等人的名牌依次摆放,当然还有一些许毅一点都不认识的人。
“座位排的挺讲究的,真实细节拉满。”许毅坐在了自己的桌台下,吴伶伶这次不在自己旁边了,只能心里暗自感慨。
一番激动人心的演讲,双方互相吹捧一下对方的成绩,然后王钢宣布:
“本次对标为期三天,从履约到质量技术,从市场到商务成本,从财务资金到综合办公室等等,建行行业不能固步自封,本次对标旨在通过双方互相学习交流提升项目、分公司管理水平。”
“啪啪啪!”台下掌声雷动。
......
“你们之前一直都是怎么交税的?”
对标前的讲话结束后,许毅就来到了对方的财务部办公室,同样是独立于大厅的公共位置。
“用的私人卡。”许毅回道,看着眼前这跟自己差不多大的人,名字很奇怪,叫江白多吉,藏族人。
“个人垫付报销?”
“不是!”许毅摇头,“直接打进卡里,然后交税,之后用这一步的流水做账。”
“还能这样吗?”江白多吉吃惊,这也太不合规了。自己入职以来,曾经遇到了仓促一下用不了三方的,那也是走的个人代付的审批手续,领导签字审批之后个人垫付,然后走的报销形式。
“很不合规吧!”许毅自嘲,“所以这次我的目的就是想跟你们学习一下怎么管理三方协议的模式征税。”
“其实,也不难。”江白多吉打开了一个电子表格,开始了自己的讲解,“前提是你们都先签定好三方协议。”
“管理的话,你看这个表,这是我们这边设计的一个审批表。表中列明了项目、征期、交税事项、预缴的开票额与抵扣额,最后是税种的具体金额。这张表需要经办人签字,然后税务分中心的经办人和税务主管签字。”
许毅看了一下对方打开的一个项目做好的表,很简单形式,没有什么花里胡哨的。
“其次就是这个在线表格了。各个项目登记交税信息,包含之前那张表里的项目名称、征期、交税事项、税金总金额,以及最后一个扣款金额。因为我们账户设置了自动上存,所以有时候可能存在项目打钱进来了却没来得及交的情况,这个时候就要登记好最后交税的时间了。”
“自动上存?”许毅好奇,这是个什么操作,账户里面的钱居然还能自动上存吗,这是他在霸都分公司没遇到的业务。
“国企嘛,有一个让人头疼的指标,那就是资金上存率,都是国家的钱,国资委要求资金统一预算调控,按需下拨,按时上存。”
“这样呀!”许毅思索,国企真麻烦,这一点自己倒是不用考虑,毕竟自己可从来没听过蔚蓝集团弄什么定时上存,这不是为难自己人嘛。
“这一个线上一个线上表就是我们管理的核心了,我们要求的是项目交税前一定要先弄这两个表,多次不配合的就不让他们用了。”江白多吉继续说道,“最终按月整理好这些资料保存。”
许毅脑海中对比了一下自己的策划,这一点相差不大,本来许毅想着的是自己整理所有的台账,但是对方这个在线表格的模式倒是不错,将所有需要交税的项目负责人拉在一个群里,在线表大家一起填即可。
“管理问题很简单,我能跟你交流的就那么多了。”江白多吉又给许毅看了一下他整理的月度资料,很整齐规整,所有的签字审批都很齐全,完全是那种一拿出来就能接受检查的状态。
许毅感受到了国企的严谨,单论内业资料一方面,堪称完美了,至少他自己想不出来更好的处理方法。
“如果有人金额错了,打进来的钱多了你们是怎么处理的呀?”许毅还有一个问题有点疑惑。
“这个确实遇到过,你不提醒我我都忘了。”江白多吉一拍脑门,翻找出来了一份曾经的退款记录。
许毅看了一眼,这是一份退款的申请,退款原因、金额、账户信息,当然少不了签字。不过,这个签字可就没有交税的那个表那么简单了,需要双方的经办人以及分公司的财务总监签字,对应许毅这边就是杨梅签字。
“审批的级别是不是高了点儿呀?”许毅问道。
“没办法,我们这边就是这样,凡是涉及到资金的支出,都需要大领导审批,之前甚至需要总经理签字,还要双方盖章。后来,精简审批手续,但是还是需要财务总监签字。”江白多吉无奈。
这就是国企,涉及到资金居然要那么麻烦。许毅一开始的设想仅仅只是对方出具一份情况说明即可,现在倒是可以参考对方的模式,设计表格的形式来双签。至于双方的级别,他倒是觉得只需要项目财务总监和王博就行了。